Dans les pays européens ayant mis en place une obligation de facturation Si votre entreprise est établie en Belgique, la facturation électronique structurée est obligatoire depuis le 1er janvier 2026 pour les factures B2B domestiques émises entre entreprises belges assujetties à la TVA.
LearnyBox vous permet de transmettre ces factures sur le réseau Peppol par l’intermédiaire de notre prestataire agréé. Cet article vous guide pour configurer la fonctionnalité et enregistrer votre entreprise Belge.
Vous êtes établi en France ? Consultez notre article dédié : Facturation électronique 2026-2027 : êtes-vous concerné ?
Avant de commencer
Pour qu’une facture puisse être transmise et validée sur le réseau Peppol, les conditions suivantes doivent être réunies :
entreprise émettrice enregistrée sur Peppol
entreprise destinataire enregistrée sur Peppol
numéro de TVA intracommunautaire du client renseigné
Tutoriel : activer la facturation électronique sur LearnyBox
Etape 1 - Accéder à "Facturation électronique".
Dans votre application LearnyBox, ouvrez Ventes → Commandes & factures
2. Ouvrez ensuite l’onglet Paramètres → Cliquer sur "Facturation électronique".
3. Cliquez sur le bouton "+ configurer la facturation électronique".
Étape 2 - Renseigner les informations de votre société.
1. Complétez les champs Nom de la société, Adresse, Code postal, Ville, Région, etc.
Vérifiez attentivement le pays sélectionné. Ce choix détermine les identifiants proposés à l’étape suivante.
2. Cliquez Étape suivante
Étape 3 — Identifier votre entreprise
1. Choisissez le type d’identifiant avec lequel vous voulez vous inscrire. En fonction de votre pays les choix sont différents.
2. Complétez les champs suivants
3. Cliquez Étape suivante
Étape 4 - Renseigner les informations du représentant
1. Complétez les infos du représentant de la société
2. Cliquez Étape suivante
Étape 5 - Transmettre les justificatifs
1. Importez le justificatif d'identité et le justificatif d'entreprise demandés.
2. Assurez-vous que les documents correspondent aux informations renseignées lors des étapes précédentes, puis cliquez sur Étape suivante.
Étape 6 - Terminer la configuration
1. Accédez à l’étape Fin de l’assistant, puis revenez sur la page Facturation électronique.
2. Un bandeau vert Facturation électronique activée confirme que la configuration a bien été transmise.
L’affichage de ce bandeau ne signifie pas nécessairement que toutes les vérifications sont déjà terminées.
Pendant la vérification, votre configuration est enregistrée et les informations transmises sont en cours de contrôle. La transmission complète de vos factures concernées sur Peppol devient opérationnelle lorsque l’identité du représentant et les informations de l’entreprise ont été confirmées.
Que se passe-t-il après l’activation ?
Une fois votre entreprise vérifiée, elle est enregistrée sur le réseau Peppol par l’intermédiaire de notre prestataire agréé.
Les factures B2B domestiques concernées peuvent alors être transmises sur le réseau Peppol lorsque l’entreprise cliente y est également enregistrée et que son numéro de TVA intracommunautaire est renseigné.
Vous pouvez suivre l’état de chaque facture depuis le tableau de bord dédié : Comment comprendre le tableau de bord de la facturation électronique Peppol ?
Que faire en cas de refus ou de blocage ?
Vérifiez d’abord que les informations de l’entreprise et du représentant correspondent exactement aux justificatifs transmis.
Contrôlez également que les documents importés soient ceux demandés.
Si une facture ne peut pas être transmise sur Peppol, vérifiez que l’entreprise cliente est enregistrée sur le réseau et que son numéro de TVA intracommunautaire est renseigné dans la commande.
FAQ
L’activation de la facturation électronique dans LearnyBox enregistre-t-elle automatiquement mon entreprise sur Peppol ?
L’activation de la facturation électronique dans LearnyBox enregistre-t-elle automatiquement mon entreprise sur Peppol ?
Oui. Pour émettre les factures vous n’avez pas besoin d’effectuer un enregistrement séparé avant de commencer. Votre entreprise est enregistrée par l’intermédiaire de notre prestataire agréé lorsque les informations et les justificatifs transmis ont été vérifiés.
Mon entreprise est déjà enregistrée sur le réseau Peppol. Puis-je quand même activer la fonctionnalité dans LearnyBox ?
Mon entreprise est déjà enregistrée sur le réseau Peppol. Puis-je quand même activer la fonctionnalité dans LearnyBox ?
Oui. Une entreprise peut être connectée au réseau Peppol par l’intermédiaire de plusieurs prestataires.
Je suis établi(e) en France. Dois-je activer cette fonctionnalité maintenant ?
Je suis établi(e) en France. Dois-je activer cette fonctionnalité maintenant ?
Le calendrier français diffère du calendrier belge. L’obligation d’émission débute le 1er septembre 2027 pour les TPE et PME, et au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI.
Consultez notre article dédié avant d’activer la fonctionnalité : Facturation électronique 2026-2027 : êtes-vous concerné ?
Que se passe-t-il si mon client professionnel n’a pas renseigné son numéro de TVA intracommunautaire ?
Que se passe-t-il si mon client professionnel n’a pas renseigné son numéro de TVA intracommunautaire ?
La facture ne peut pas être validée sur Peppol sans ce numéro. Demandez à votre client de le renseigner lors de l’achat ou complétez-le dans la commande.
⚠️ Les obligations de facturation électronique varient selon votre pays d’établissement et évoluent régulièrement. Pour votre situation spécifique, rapprochez-vous de votre expert-comptable.