Dans les pays européens ayant mis en place une obligation de facturation électronique, celle-ci concerne exclusivement les factures B2B domestiques, émises entre entreprises assujetties à la TVA.
Pour que les factures soient validées par Peppol, il est nécessaire que l’entreprise émettrice et l’entreprise receptrice soient enregistrées sur le réseau Peppol, et que l’entreprise cliente ait communiqué son numéro de TVA intracommunautaire lors de l’achat.
Etape 1 - Accéder au module "Facturation électronique".
Dans votre application LearnyBox, aller dans Ventes → Commandes & factures
2. Ouvrir l’onglet Paramètres → Cliquer sur "Facturation électronique".
3. Cliquer sur le bouton "+ configurer la facturation électronique".
Étape 2 — Renseigner les informations de votre société.
1. Compléter les champs Nom de la société, Adresse, Code postal, Ville, Région, etc. Le pays sélectionné détermine les options d’identification disponibles pour votre identification.
2. Cliquer Étape suivante
Étape 3 — Identification de l’entreprise
1. Choisir le type d’identifiant avec lequel vous voulez vous inscrire. En fonction de votre pays les choix sont différents.
2. Complétez les champs suivants
3. Cliquer Étape suivante
Étape 4 — Renseigner les informations de la société
1. Compléter les infos du représentant de la société
2. Cliquer Étape suivante
Étape 5 - Vérification d'identité
1. Importer le justificatif d'identité et le justificatif d'entreprise demandés.
2. Cliquer Étape suivante
Étape 6 — Finaliser l’activation
1. Passer à l’étape de “Fin” de l’assistant de configuration
2. Revenir sur la page Facturation électronique
3. Vérifier que c’est bien Activé (bandeau vert “Facturation électronique activée”)
À ce stade : LearnyBox indique que la facturation électronique est opérationnelle et sera active dès lors que l'identité personne et entreprise auront été confirmés.