Dans LearnyBox, la personnalisation des factures se fait depuis les paramètres des transactions. Vous pouvez renseigner les informations de votre entreprise, ajouter des mentions complémentaires sur vos factures et créer des informations conditionnées.
Étape 1 - Accéder aux paramètres des factures
Depuis votre back-office LearnyBox, allez dans Ventes → Commandes & factures.
Cliquez ensuite sur l’onglet Paramètres.
Dans le menu de gauche, deux sections permettent de personnaliser le contenu des factures :
Adresse de facturation permet de renseigner les informations de votre entreprise.
Informations conditionnées permet d’afficher une information uniquement si certaines conditions sont remplies.
Étape 2 - Personnaliser l’adresse de facturation
Dans le menu de gauche, cliquez sur Adresse de facturation.
Renseignez les informations à afficher sur vos factures.
Vous pouvez notamment compléter les champs suivants :
logo à afficher sur les factures
nom
nom de société
adresse
pays
code Siret
code Siren
numéro de TVA intracommunautaire
code NAF / APE
Le bloc Logo à afficher sur les factures permet d’ajouter une image via son URL.
Le bloc Numéro de TVA intracommunautaire précise que cette information est obligatoire pour les professionnels facturant la TVA et doit être indiquée pour les factures d’un montant supérieur à 150 euros HT.
Dans la même section Adresse de facturation, descendez jusqu’au bloc Informations complémentaires.
Le champ Informations complémentaires situé sous la liste des produits permet d’ajouter une mention directement après les produits facturés, les informations de votre société.
Le champ Pages supplémentaires permet d’ajouter des informations sur des pages en plus de la facture.
Vous pouvez aussi renseigner le Numéro de déclaration d’activité de votre centre de formation si votre activité est concernée.
Étape 4 - Créer une information conditionnée
Dans le menu de gauche, cliquez sur Informations conditionnées.
Cliquez ensuite sur l’action permettant de créer une information conditionnée.
Dans l’écran Création d’une information conditionnée, renseignez le champ Nom.
Ce nom sert à identifier votre information dans LearnyBox.
Dans la section Conditions, cliquez sur Sélectionnez un champ pour choisir le critère qui déclenche l’affichage de l’information.
Cliquez sur Ajouter une condition si vous devez ajouter une condition supplémentaire.
Renseignez ensuite le champ Information à afficher avec le texte qui doit apparaître sur la facture lorsque les conditions sont remplies.
Cliquez sur Valider pour enregistrer l’information conditionnée.
Comment vérifier le rendu de vos factures
Après avoir personnalisé vos informations, vous pouvez voir l'aperçu de votre facture en retournant dans le menu Adresse de facturation.
