Si vous souhaitez organiser plusieurs sessions successives d'un même webinaire live, vous pouvez être tenté de créer un nouveau webinaire en conservant le même lien d'inscription.
Ce n'est pas possible. Chaque nouveau webinaire génère son propre lien d'inscription.
La seule solution pour conserver le même lien consiste à réinitialiser le webinaire existant après sa diffusion, puis à lui attribuer une nouvelle date et, si besoin, un nouveau nom.
Comprendre le fonctionnement
Lorsque vous créez un nouveau webinaire live, un nouveau lien d'inscription est automatiquement associé à cet événement.
Il n'est donc pas possible de créer un second webinaire distinct tout en réutilisant l'URL d'inscription du premier.
Si vous souhaitez continuer à communiquer le même lien à votre audience, vous devez repartir du webinaire existant en utilisant l'option de réinitialisation.
Réinitialiser le webinaire
Une fois votre session terminée :
Ouvrez le webinaire concerné.
Lancez l'action de réinitialisation.
Définissez la nouvelle date du prochain webinaire.
Modifiez le nom du webinaire si nécessaire.
Enregistrez vos modifications.
Choisir de conserver ou non les inscrits
Lors de la réinitialisation, vous pouvez choisir de conserver les inscrits existants ou repartir avec une liste vide.
Si vous conservez les inscrits, les personnes déjà enregistrées restent associées au webinaire réinitialisé.
Si vous ne les conservez pas, le webinaire repart sans participant inscrit.
Télécharger les données avant la réinitialisation
⚠️ La réinitialisation supprime définitivement certaines données liées au webinaire précédent.
Avant de réinitialiser votre webinaire, nous vous recommandons de récupérer les éléments dont vous pourriez avoir besoin par la suite :
liste des inscrits
documents d'émargement
Téléchargez ces éléments avant de lancer la réinitialisation.
Que deviennent les rapports du webinaire ?
⚠️ Les rapports du webinaire sont également supprimés lors de la réinitialisation.
Contrairement aux inscrits et aux documents d'émargement, les rapports ne peuvent pas être téléchargés.
Si vous souhaitez conserver ces informations, pensez à réaliser des captures d'écran avant de réinitialiser le webinaire.
Après la réinitialisation
Une fois la réinitialisation terminée, votre webinaire utilise toujours le même lien d'inscription, mais avec les nouveaux paramètres que vous avez définis.
Vous pouvez alors communiquer à nouveau ce lien pour votre prochaine session live.
À ce stade : vous pouvez conserver le même lien d'inscription pour plusieurs sessions successives en réinitialisant le webinaire existant plutôt qu'en en créant un nouveau.