Le menu Administrateurs et Rôles regroupe la liste de vos administrateurs, leur état, leur rôle et leurs paramètres d’accès. Il permet également de créer des rôles personnalisés.
Accéder au menu Administrateurs et Rôles
Depuis votre compte LearnyBox, cliquez sur votre profil en haut à droite de l’écran.
Sélectionnez ensuite Administrateurs et Rôles.
La page Administrateurs s’ouvre. Elle affiche le nombre d’administrateurs présents sur votre compte.
Comprendre la liste des administrateurs
Chaque ligne correspond à un administrateur.
Le tableau présente les informations suivantes :
identifiant
nom et prénom
adresse e-mail
rôle
état
réception des e-mails
activation de la double authentification
La colonne État indique si l’administrateur est actif.
La colonne Emails indique si l’administrateur a activé la réception des notifications par e-mail.
La colonne 2FA indique si l’administrateur a activé la double authentification.
Ajouter un administrateur
Cliquez sur Ajouter un administrateur en haut à droite de la page.
Dans la page Création d’un administrateur, renseignez les champs obligatoires :
prénom
nom
e-mail
rôle
L’option Mot de passe généré automatiquement est activée par défaut dans l’écran présenté. Désactivez-la pour définir vous-même le mot de passe.
Cochez Désactivé pour créer un administrateur mais en statut désactivé.
La section Configuration des administrateurs regroupe les paramètres liés aux e-mails, à l’avatar, à la description et aux réseaux sociaux.
Vous pouvez également cocher Envoyer un email au nouvel administrateur avec son mot de passe.
Cliquez sur Valider pour enregistrer l’administrateur. Cliquez sur Annuler pour quitter la page sans valider.
Modifier ou supprimer un administrateur
Dans la liste des administrateurs, cliquez sur le menu ⋮ situé à droite de la ligne concernée.
Trois actions sont disponibles :
modifier
réinitialiser le mot de passe
supprimer
Comprendre les rôles
Depuis la page Administrateurs, cliquez sur Gérer les rôles.
La page Rôles affiche les rôles disponibles sur votre compte :
Utilisateur
Éditeur
Coach
Administrateur
Ces rôles sont indiqués comme Non modifiable.
La colonne Accès affiche les fonctionnalités autorisées pour chaque rôle. Survolez une icône pour voir le nom de l’élément correspondant.
Les icônes foncées représentent les accès associés au rôle. Les icônes grisées ne font pas partie de ses accès.
Ajouter un rôle
Cliquez sur Ajouter un rôle en haut à droite de la page Rôles.
Renseignez le champ Nom du rôle.
Activez ensuite les accès à attribuer à ce rôle. Ils sont regroupés par catégories, notamment :
tableau de bord
applications
plugins
Les accès visibles comprennent par exemple Commandes & factures, Relation client, Académie, Tunnels de vente, Site, Blog, Webinaires live, Auto-webinaires, Emails Marketing, Affiliation, Offres et Pop-ups.
