Une évaluation vous permet de poser des questions à vos utilisateurs, de calculer un résultat et, si besoin, de déclencher des actions automatiques selon la note obtenue.
Elle est utile pour vérifier la compréhension d’un contenu, qualifier un profil ou organiser un parcours selon les réponses données.
Étape 1 - Accéder aux évaluations
Depuis votre compte LearnyBox, ouvrez le menu Académie, puis cliquez sur Evaluations.
Sur la page des évaluations, cliquez sur Créer une évaluation.
Étape 2 - Renseigner les informations générales
Remplissez les informations principales de votre évaluation.
Le champ Nom de l’évaluation est obligatoire. Il permet d’identifier votre évaluation dans LearnyBox.
Vous pouvez également compléter les éléments suivants :
Titre privé, visible uniquement par les administrateurs
Image
Couleur principale
Texte d’introduction
L’image et le texte d’introduction seront affichés sur la page d’inscription de l’évaluation.
Lorsque les informations sont prêtes, cliquez sur Enregistrer.
Étape 3 - Configurer les paramètres de réponse
Dans l’onglet Paramètres, choisissez le type de fonctionnement de l’évaluation.
Quatre types sont proposés :
Type 1 : l’utilisateur peut répondre plusieurs fois à une même question, mais ne peut passer à la suite qu’après avoir trouvé la bonne réponse
Type 2 : l’utilisateur peut répondre plusieurs fois à une même question et peut passer à la suite après avoir répondu une fois à la question
Type 3 : l’utilisateur ne peut répondre qu’une seule fois à une même question
Type 4 : l’utilisateur ne peut répondre qu’une seule fois à une même question et est redirigé automatiquement vers la page suivante
Vous pouvez aussi définir :
le nombre de fois où un utilisateur peut répondre à l’évaluation
une durée limite en heures et minutes
le masquage des résultats sur la page de fin
une date de début
une date de fin
Si la valeur 0 est indiquée pour l’accès ou la durée, la limite est indiquée comme illimitée dans l’interface.
Étape 4 - Vérifier les autorépondeurs
Dans la section Autorépondeurs, LearnyBox affiche les services disponibles et leur statut.
Vous pouvez utiliser cette étape pour vérifier si l’autorépondeur souhaité est disponible pour cette évaluation et le configurer.
Étape 5 - Configurer les renseignements demandés
Dans la section Renseignements, choisissez les informations à demander aux utilisateurs.
Vous pouvez configurer les renseignements demandés à l’inscription, comme :
nom
adresse
ville
code postal
téléphone
société
profession
pays
Pour chaque renseignement, vous pouvez aussi cocher Obligatoire si l’information doit être remplie par l’utilisateur.
Si votre évaluation ne nécessite aucune inscription, cochez Evaluation anonyme. Dans le cas contraire, les utilisateurs devront s’inscrire en renseignant leur prénom et leur adresse email.
Vous pouvez également configurer les renseignements demandés à la fin de l’évaluation et ajouter des renseignements supplémentaires avec le bouton Ajouter un renseignement.
La collecte et l’enregistrement d’informations dans les quiz, sondages et formulaires peuvent constituer des traitements de données à caractère personnel. Vérifiez que les informations demandées sont nécessaires et conformes à votre cadre d’utilisation.
Étape 6 - Ajouter des questions
Ouvrez l’onglet Questions, puis cliquez sur Ajouter une question.
Les questions servent à évaluer vos utilisateurs et à collecter leurs réponses pendant l’évaluation.
Étape 7 - Créer des calculs
Ouvrez l’onglet Calculs, puis cliquez sur Créer un calcul.
Les calculs permettent de générer des actions automatiques selon le résultat obtenu par vos utilisateurs.
Étape 8 - Créer des actions
Ouvrez l’onglet Actions, puis cliquez sur Créer une action.
Les actions permettent de définir ce qui doit se produire automatiquement selon la note obtenue par vos utilisateurs.
Étape 9 - Activer l’évaluation
Une fois votre évaluation configurée, cliquez sur le statut En attente en haut de la page pour activer l’évaluation.
Le bouton Voir en ligne vous permet de consulter l’évaluation côté utilisateur.
Ce qui se passe après la création
Après l’enregistrement, l’évaluation est créée dans LearnyBox. Vous pouvez compléter ou modifier sa configuration depuis les onglets disponibles :
Accueil
Questions
Calculs
Actions
Participants
Détails
Résultats
Paramètres
Tant que l’évaluation est en statut En attente, elle doit être activée depuis ce statut pour devenir accessible.
FAQ
Puis-je naviguer entre les étapes sans utiliser le bouton Étape suivante ?
Puis-je naviguer entre les étapes sans utiliser le bouton Étape suivante ?
Oui. Vous pouvez avancer avec le bouton Étape suivante ou accéder directement aux sections depuis les onglets de l’évaluation.
À quoi sert le titre privé ?
À quoi sert le titre privé ?
Le Titre privé permet de mieux organiser vos évaluations. Il est visible uniquement par les administrateurs.
Comment rendre une évaluation active ?
Comment rendre une évaluation active ?
Cliquez sur le statut En attente en haut de la page de l’évaluation pour l’activer.
Puis-je consulter l’évaluation avant de la partager ?
Puis-je consulter l’évaluation avant de la partager ?
Oui. Le bouton Voir en ligne permet d’ouvrir l’évaluation côté utilisateur.