La facture électronique se déploie progressivement dans de nombreux pays. Les obligations, les calendriers et les modalités d'application varient selon la réglementation de chaque État.
Pour les ventes réalisées avec LearnyBox, nous adaptons la plateforme à ces évolutions réglementaires. Lorsque la facturation électronique devient obligatoire dans un pays pris en charge, LearnyBox permet d'émettre les factures électroniques conformément aux exigences locales et prend également en charge les transmissions d'e-reporting lorsqu'elles sont prévues par la réglementation.
Cet article explique le fonctionnement général de la facture électronique dans LearnyBox et le déploiement du service selon les pays.
Comment fonctionne la facture électronique avec LearnyBox ?
Lorsqu'un pays impose la facture électronique, les factures concernées ne sont plus simplement générées au format PDF.
LearnyBox produit une facture électronique au format attendu par la réglementation puis la transmet, par l'intermédiaire de son partenaire Plateforme Agréée, au réseau ou au système officiel utilisé dans le pays concerné.
Selon la réglementation locale, cette transmission peut également inclure les données d'e-reporting lorsque celles-ci sont obligatoires.
De votre côté, vous continuez à créer vos ventes et vos factures dans LearnyBox comme aujourd'hui. Les aspects techniques liés à la transmission sont assurés automatiquement par la plateforme lorsque la fonctionnalité est disponible dans votre pays.
Comment se déroule le traitement d'une facture ?
Pour les pays pris en charge, le parcours suit les étapes suivantes :
LearnyBox génère la facture électronique.
La facture est transmise à notre partenaire Plateforme Agréée.
Le partenaire transmet la facture au réseau ou au système officiel prévu par la réglementation du pays.
Un état de traitement est retourné afin de confirmer la réception, l'acceptation ou d'indiquer une éventuelle erreur.
Lorsque la réglementation le prévoit, les données d'e-reporting sont également transmises.
Ce fonctionnement permet de conserver un suivi du traitement des factures directement depuis LearnyBox.
Dans quels pays la fonctionnalité est-elle disponible ?
LearnyBox déploie la facturation électronique en suivant le calendrier officiel de chaque pays.
À ce jour :
la Belgique est prise en charge depuis le 1er janvier 2026
les autres pays seront activés progressivement, selon leurs échéances réglementaires
À mesure que de nouveaux pays deviennent concernés, LearnyBox met à disposition les fonctionnalités nécessaires ainsi que les articles d'aide correspondants.
Ce que LearnyBox prend en charge
Pour les pays où la fonctionnalité est disponible, LearnyBox assure :
l'émission des factures électroniques
leur transmission via un partenaire Plateforme Agréée
l'e-reporting lorsque la réglementation l'impose
le suivi des principaux statuts de traitement
L'objectif est de vous permettre de continuer à gérer votre activité depuis LearnyBox sans avoir à mettre en place une solution distincte pour l'émission des factures électroniques.
Ce qui peut varier selon les pays
Chaque réglementation nationale définit ses propres règles.
Selon votre pays d'établissement, certains éléments peuvent varier :
la date d'entrée en vigueur
les entreprises concernées
le réseau ou la plateforme utilisée
les informations obligatoires sur les factures
les démarches d'activation ou de vérification
Les articles dédiés à chaque pays détaillent les étapes de configuration lorsque celles-ci sont nécessaires.
Que se passe-t-il après l'activation ?
Une fois que vous avez activé la fonctionnalité "Facturation électronique", toutes les factures que vous générez via LearnyBox seront émises en conformité avec la réglementation de votre pays.
Les factures créées manuellement dans LearnyBox sont également prises en charge.
FAQ
Les factures créées manuellement dans LearnyBox sont-elles aussi transmises ?
Les factures créées manuellement dans LearnyBox sont-elles aussi transmises ?
Oui. Les factures créées manuellement dans LearnyBox sont également prises en charge lorsque la facturation électronique est disponible dans votre pays et activée sur votre compte. Elles sont transmises via notre partenaire Plateforme Agréée, comme les autres factures concernées.
Où trouver les étapes d'activation ?
Où trouver les étapes d'activation ?
Chaque pays dispose d'un article dédié expliquant les éventuelles démarches de configuration et les conditions spécifiques applicables.
Dois-je envoyer moi-même mes factures au réseau officiel ?
Dois-je envoyer moi-même mes factures au réseau officiel ?
Non. Lorsque la facturation électronique est disponible dans votre pays et activée dans LearnyBox, la transmission est assurée automatiquement par notre partenaire Plateforme Agréée.
LearnyBox prend-il également en charge l'e-reporting ?
LearnyBox prend-il également en charge l'e-reporting ?
Oui. Lorsque la réglementation du pays le prévoit, LearnyBox prend également en charge la transmission des données d'e-reporting dans les délais officiels.
Tous les pays sont-ils déjà disponibles ?
Tous les pays sont-ils déjà disponibles ?
Non. Le déploiement est progressif. LearnyBox active la facturation électronique au fur et à mesure des échéances officielles propres à chaque pays.
Où trouver les étapes d'activation ?
Où trouver les étapes d'activation ?
Chaque pays dispose d'un article dédié expliquant les éventuelles démarches de configuration et les conditions spécifiques applicables.