Une newsletter permet de transmettre régulièrement des informations à une audience. Elle peut servir à partager une actualité, du contenu, une nouveauté ou simplement à entretenir une relation régulière avec vos contacts.
Une newsletter permet de partager régulièrement du contenu avec votre audience.
Dans LearnyBox, la fonctionnalité Newsletter est spécifiquement liée au flux RSS de votre blog. Elle permet ainsi de diffuser automatiquement les nouveaux contenus publiés sur votre blog auprès de vos destinataires.
Dans LearnyBox, les newsletters sont accessibles depuis : Marketing → Emails Marketing → Newsletters
À quoi sert une newsletter dans LearnyBox ?
La newsletter permet de communiquer automatiquement les nouveaux articles publiés sur votre blog à votre audience.
Par exemple, si vous publiez régulièrement des articles sur votre blog, vous pouvez utiliser une newsletter pour informer vos lecteurs de la publication de ces nouveaux contenus.
Le fonctionnement repose donc sur le flux RSS de votre blog :
Publication d'un nouvel article → récupération du contenu via le flux RSS → envoi de la newsletter aux destinataires concernés
Cela vous évite d'avoir à créer manuellement un nouvel email à chaque publication d'un article.
Qu'est-ce qu'un flux RSS ?
Un flux RSS est un flux qui permet de récupérer automatiquement les nouveaux contenus publiés sur un site ou un blog.
Dans le cas de LearnyBox, le flux RSS de votre blog permet à la fonctionnalité Newsletter d'identifier les nouveaux articles publiés afin de pouvoir les diffuser dans vos newsletters.
La newsletter LearnyBox est donc directement liée au contenu de votre blog et à son flux RSS.
Comment accéder aux newsletters ?
Pour accéder à vos newsletters, rendez-vous dans : Marketing → Emails Marketing → Newsletters
Vous retrouvez alors la liste de vos newsletters avec notamment :
Email : l'email utilisé pour la newsletter ;
Date : la date ou l'horaire associé à l'envoi ;
Destinataires : les destinataires ou séquences concernés ;
État : permet de voir si la newsletter est active.
Vous pouvez également cliquer sur « Créer une newsletter » pour commencer la configuration d'une nouvelle newsletter.
Comment créer une newsletter ?
Depuis Marketing → Emails Marketing → Newsletters, cliquez sur « Créer une newsletter ».
La création d'une newsletter se fait en plusieurs étapes.
Étape 1 – Sélectionner l'email
La première étape consiste à sélectionner l'email qui sera utilisé pour votre newsletter.
Deux possibilités sont proposées :
Créer un nouvel email
Sélectionner un email existant
Si vous créez un nouvel email, LearnyBox vous propose plusieurs modèles adaptés aux newsletters.
Étape 2 – Construire l'email
Vous pouvez ensuite construire et personnaliser le contenu de l'email qui sera envoyé à vos destinataires.
Cette étape permet de préparer la présentation et le contenu de votre newsletter.
Étape 3 – Sélectionner les destinataires
Vous devez ensuite définir à qui la newsletter sera envoyée.
LearnyBox vous permet de sélectionner les destinataires concernés par cet envoi.
Étape 4 – Programmer l'envoi
La dernière étape de configuration permet de définir les conditions d'envoi de la newsletter.
Vous devez notamment renseigner :
Nom : le nom de votre newsletter ;
Lien du flux RSS : l'adresse du flux RSS de votre blog LearnyBox ;
Jours : le ou les jours de la semaine auxquels la newsletter doit être envoyée ;
Heure : l'heure d'envoi pour chaque jour sélectionné ;
Fuseau horaire : le fuseau horaire à utiliser pour l'envoi ;
Nombre d'articles : le nombre de nouveaux articles à afficher dans le corps de l'email.
Étape 5 – Vérifier le résumé
Avant de finaliser votre newsletter, LearnyBox affiche un résumé de sa configuration.
Vous pouvez notamment vérifier :
le nom de l'email à envoyer ;
l'adresse d'envoi ;
le jour d'envoi ;
les destinataires sélectionnés.
Deux options sont également disponibles :
Test d'envoi : permet de vérifier l'apparence et le contenu de l'email en effectuant un envoi de test ;
Test de délivrabilité : permet de vérifier les éléments liés à la délivrabilité de votre email avant son envoi.
Une fois ces éléments vérifiés, vous pouvez finaliser la configuration de votre newsletter.
Ce qu'il faut retenir
Dans LearnyBox, la fonctionnalité Newsletter est principalement conçue pour diffuser les nouveaux contenus de votre blog à partir de son flux RSS.
Elle se distingue donc d'un email envoyé manuellement.
Le principe à retenir :
Votre blog publie un nouvel article → le flux RSS permet à LearnyBox de récupérer ce nouveau contenu → la newsletter permet de le diffuser à votre audience.
Cette approche permet d'automatiser la communication autour des nouveaux articles de votre blog, sans avoir à recréer manuellement une communication à chaque publication.
FAQ
Une newsletter LearnyBox peut-elle être envoyée sans article de blog ?
Une newsletter LearnyBox peut-elle être envoyée sans article de blog ?
La fonctionnalité Newsletter de LearnyBox repose sur le flux RSS du blog. Elle est donc destinée à diffuser les nouveaux contenus publiés sur celui-ci.
À quelle fréquence les newsletters sont-elles envoyées ?
À quelle fréquence les newsletters sont-elles envoyées ?
L'envoi dépend de la configuration de votre newsletter et du fonctionnement du flux RSS. La newsletter permet notamment d'automatiser la diffusion de vos nouveaux articles auprès de vos destinataires.
Dois-je créer un nouvel email à chaque nouvel article ?
Dois-je créer un nouvel email à chaque nouvel article ?
Non. Vous pouvez configurer une newsletter à partir d'un email existant ou créer un nouvel email lors de la mise en place de votre newsletter.
Puis-je utiliser n'importe quel email pour ma newsletter ?
Puis-je utiliser n'importe quel email pour ma newsletter ?
Vous pouvez utiliser un email spécialement créé pour votre newsletter ou sélectionner un email existant proposé dans LearnyBox.
À quoi sert le flux RSS dans une newsletter ?
À quoi sert le flux RSS dans une newsletter ?
Le flux RSS permet à LearnyBox de détecter les nouveaux articles publiés sur votre blog et de récupérer les informations nécessaires à leur diffusion dans votre newsletter.
Une newsletter est-elle la même chose qu'un email fonctionnel ?
Une newsletter est-elle la même chose qu'un email fonctionnel ?
Non. Dans LearnyBox, la fonctionnalité Newsletter est liée au flux RSS de votre blog, tandis qu'un email fonctionnel est généralement envoyé en réponse à une action ou à un événement précis.
Puis-je envoyer une newsletter à des contacts qui ne sont pas abonnés à mes communications ?
Puis-je envoyer une newsletter à des contacts qui ne sont pas abonnés à mes communications ?
Les destinataires doivent être autorisés à recevoir les communications concernées. Il est important de respecter les règles applicables au consentement et à la désinscription de vos contacts.