L’application mobile LearnyBox permet à vos membres d’accéder aux formations que vous choisissez de rendre disponibles sur mobile. Dans cet article, vous allez voir comment activer l’application, sélectionner les formations accessibles, ajouter un QR Code dans l’e-mail d’inscription et vérifier les contenus visibles depuis l’éditeur.
Étape 1 - Activer l’application mobile
Depuis votre back-office LearnyBox, cliquez sur Application mobile dans le menu de gauche.
Cliquez ensuite sur Activer l’application.
Une fois l’application activée, de nouveaux paramètres apparaissent sur la page Application mobile.
Étape 2 - Choisir les formations disponibles sur mobile
Dans les paramètres de l’application mobile, sélectionnez les formations que vous souhaitez rendre accessibles depuis l’application.
Les membres verront uniquement les formations que vous avez choisies à cet endroit.
Vous pouvez aussi personnaliser la vignette affichée dans l’application.
Étape 3 - Ajouter le QR Code dans l’e-mail d’inscription
Pour faciliter l’accès à l’application, vous pouvez ajouter un QR Code dans l’e-mail envoyé à vos membres lors de l’inscription à une formation.
Ouvrez la formation concernée, puis allez dans Paramètres → Emails.
Dans l’e-mail d’inscription, ajoutez le tag QR_CODE à l’endroit où vous souhaitez afficher le QR Code.
Vous pouvez aussi ajouter des boutons de téléchargement vers l’application mobile.
Utilisez les tags suivants à l’endroit souhaité dans votre e-mail :
[PLAY_STORE_BADGE]
[APP_STORE_BADGE]
Une fois l’application téléchargée, le membre peut scanner le QR Code pour accéder plus rapidement à la formation.
Étape 4 - Vérifier les contenus visibles sur mobile
Depuis l’éditeur de vos pages (builder), les éléments visibles sur mobile sont indiqués par une icône dédiée.
Utilisez cette indication pour vérifier les contenus que vos membres pourront consulter depuis l’application mobile.
Les contenus au format SCORM peuvent également être visualisés depuis l’application mobile.
⚠️ Si vous utilisez Vimeo pour héberger vos vidéos, désactivez le paramètre de confidentialité Domaines spécifiques afin que vos vidéos soient visibles dans l’application.
L’expérience côté membre
Une fois l’application téléchargée, le membre peut se connecter avec ses identifiants habituels envoyés lors du premier email des accès et retrouver les formations rendues disponibles sur mobile.
Il peut consulter ses contenus depuis son téléphone ou sa tablette, selon les formations que vous avez sélectionnées dans les paramètres de l’application mobile.
Comment vérifier que ça fonctionne
Après activation, faites un test complet avec une formation disponible sur mobile.
Depuis votre back-office, vérifiez que la formation est bien sélectionnée dans les paramètres de l’application mobile.
Envoyez ensuite un e-mail d’inscription contenant le tag QR_CODE, puis testez le parcours depuis un téléphone.
Enfin, ouvrez la formation dans l’application pour contrôler que les contenus attendus, y compris les formats SCORM, sont bien visibles.