1.1. Construction de formation

  • Vue d'ensemble de l'accueil et prévisualisation

Vous pouvez toujours prévisualiser votre site. Pour cela, Il vous suffit de cliquer sur le bouton «Prévisualiser», cela vous donne une idée de ce que votre apprenant va voir.

Dans votre formation, selon vos paramétrages lors de sa création, vous pourrez trouver un titre, une vidéo, un espace commentaire, un menu en haut de votre page, votre bannière/logo, etc...

En cliquant sur "Accueil" de votre menu, vous arrivez sur la page d'accueil de votre formation qui est entièrement personnalisable.

À l'intérieur, vous trouverez plusieurs informations :

  1. La progression de votre membre et le temps passé par votre apprenant (en appuyant sur "Reprendre", votre apprenant sera amené à la dernière page qu'il aura visionné).

    2. Le sommaire de votre formation (titres de vos modules, de vos pages). 

    3. Les formations auxquelles votre apprenant a accès.

Il lui suffit de cliquer sur le bouton "Accéder à la formation" pour être connecté à l'autre formation.

  • Paramétrages des modules de votre formation

Les modules ont des noms par défaut mais vous pouvez les personnaliser. Si vous voulez modifier leur nom, il vous suffit de cliquer sur la flèche à côté du nom de votre module tout en haut à gauche, de cliquer sur les 3 points au bout de leur nom et de cliquer sur "Modifier". 

Dans la fenêtre qui va s'ouvrir, vous pourrez alors : 

  1. Changer le nom,
  2. Choisir dans quelle formation il doit être,
  3. Le publier ou le laisser en brouillon (si vous voulez le retravailler ou s'il est en cours de création),
  4. Mettre un délai d'accès (au bout de combien de jours après inscription votre module est libéré),
  5. Activer une notification de disponibilité,
  6. Mettre une date d’accès fixe (le module sera directement accessible pour le membre s'il s'est inscrit après la date défini),
  7. Choisir pour quel groupe il sera disponible,
  8. Choisir un niveau de difficulté sur 5 étoiles,
  9. Choisir la vignette du module. 
  • Paramétrages des pages de votre formation

Les pages ont aussi des noms par défaut que vous pouvez modifier.
Pour cela, cliquez sur la flèche à côté du nom de votre page tout en haut à gauche, cliquez sur le module et une liste avec vos pages de ce module apparaîtront en-dessous. Cliquez sur la page que vous voulez modifier.
La page de votre formation s'affichera et vous pourrez également la paramétrer directement en cliquant sur l'icône du petit crayon à côté de son titre.

Dans les paramétrages, vous pourrez :

  1. Changer le nom,
  2. Choisir dans quel module elle sera mise,
  3. Mettre un délai d'accès (au bout de combien de jours après inscription, votre page est libérée),
  4. Activer une notification de disponibilité,
  5. Mettre une date d’accès fixe (la page sera directement accessible pour le membre s'il s'est inscrit après la date défini),
  6. Choisir une vignette,
  7. Mettre une description, 
  8. Choisir pour quel groupe elle sera disponible,
  9. Cacher le bouton Suite (si vous mettez une évaluation ou un quizz à remplir pour les rendre obligatoire à la progression de la formation)
  10. Activer l'autorisation des votes (pour noter vos pages),
  11. Activer ou désactiver l'affichage du titre (pour le cacher ou non en haut de page),
  12. Activer ou désactiver la page comme cours transversal (pour permettre un accès plus rapide à cette page à vos membres)
  • Modification des éléments d'une page avec le nouvel éditeur

En mode édition, avec le nouvel éditeur (disponible via les nouveaux thèmes), vous pourrez directement cliquer sur le titre pour le modifier "en live". Il vous suffira de cliquer sur "Valider" pour que la modification soit prise en compte.

Pour modifier un texte, il vous suffit de cliquer dessus et de cliquer sur Modifier pour pouvoir y apporter certaines modifications comme la police, la taille, la couleur, mettre en gras, en italique etc... 

Pour supprimer un texte, cliquez dessus et cliquez sur l'icône de la poubelle dans la barre de l'éditeur dans la barre de l'éditeur. 

Pour ajouter un élément texte, cliquez sur l'icône "+", puis texte et glissez celui que vous voulez sur votre page.

Pour modifier le contenu de votre texte, il suffit de cliquer dessus, puis sur "Modifier" et d'écrire comme dans un éditeur de texte.

Pour avoir accès au menu déroulant avec tous les éléments à mettre sur votre page (image, vidéo, texte, compte à rebours, bouton de paiement, formulaire de capture, lien hypertexte, lecteur mp3, lecteur-enregistreur etc...), cliquez sur l'icône "+" dans la barre de l'éditeur à gauche, choisissez votre élément et faites-le glisser sur votre page à l'endroit où vous voulez le déposer.

Vous pouvez également déplacer votre élément même après l'avoir modifié et validé sur votre page.

Vous pouvez également ajouter l'élément "Livre". Il vous suffit d'y ajouter des images et vous pouvez permettre à vos membres de visionner vos cours via ce livre numérique ou d'y mettre des illustrations si vous avez des images à leur faire visionner sans en mettre plusieurs directement sur votre page.

Vous pouvez modifier le menu en tête de page contenant tous les modules et pages de votre formation comme l'alignement, la couleur et la police du menu ainsi que des sous-menus etc...

  • Paramétrage de la formation

Vous pouvez modifier les paramètres de votre formation. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l'icône des rouages à côté du nom de votre formation si vous êtes sur une page comme "Membres" par exemple.

Dans la rubrique "Général", vous pourrez :

  1. Changer le nom de votre formation
  2. Modifier l'adresse de votre formation
  3. Activer ou désactiver la formation
  4. Changer la méthodologie,
  5. Choisir le langage de l'interface de votre formation (français, anglais, allemand ou espagnol)

Dans la rubrique "Thèmes", vous pourrez changer de thème ou personnaliser celui que vous avez déjà choisi tout simplement en cliquant sur le bouton orange "Personnaliser" en-dessous de votre thème.

Dans la rubrique "Menu", vous pourrez personnaliser votre menu, ajouter des sous-menus, modifier leur nom etc...

Dans la rubrique "Membres", vous aurez la partie automatisation. 

  1. Dans l'onglet "Email envoyé après inscription d'un nouveau membre", vous pourrez modifier le nom de l'expéditeur (par exemple : Mail reçu de "Mettez un nom"), l'adresse email expéditeur (si vous voulez en utiliser une autre que celle que vous utilisez pour vos séquences par exemple) le titre et le contenu du mail automatique envoyé à vos membres (envoyé par LearnyBox) contenant leurs identifiants ainsi que leur adresse de connexion à votre espace formation.
  2. Dans l'onglet "Accès à votre formation", vous pourrez définir une date de validité (en jours après inscription), une durée limite de connexion (par exemple 30 heures de connexion), une date de démarrage de la formation, imposer un jour de démarrage de la formation et activer une connexion en 2 étapes (l'élève rentre ses identifiants, reçoit un sms avec un code à rentrer sur votre page pour pouvoir accéder à votre formation). 
  3. Dans l'onglet "Nombre de crédits par action", vous pourrez définir le nombre de crédit demandé à vos membres pour publier un fichier dans le carrefour d'échange, demander la correction d'un fichier, pour demander un coaching avec un coach, définir la durée par défaut des coachings en direct et vous pourrez, bien sûr, mettre un lien menant à la page de vente pour que vos membres puissent acheter des crédits.
  4. Dans l'onglet "Visibilité des pages", vous pourrez choisir d'afficher ou non les modules et pages non disponibles dans votre menu, afficher ou non la FAQ, activer la "garantie" (afficher certains éléments seulement pendant la période de garantie), activer ou non le bouton "Abonnement" pour donner la possibilité à vos membres d'annuler leur abonnement et afficher certaines pages membres à vos membres.

Dans la rubrique "Forum", vous pourrez activer ou désactiver un forum pour votre formation ainsi que son lien dans le menu situé en haut de page.

Dans la rubrique "Notifications", vous pourrez activer ou désactiver les mails de notifications pour chaque commentaire posté à un ou plusieurs administrateurs et pour vos membres, les notifications de déblocage de modules (les notifications de déblocage des pages ne sont plus disponibles) et paramétrer leur titre, leur contenu et l'heure d'envoi de ceux-ci.

Dans la rubrique "Autorépondeurs", vous pouvez choisir LearnyMail ou un autorépondeur à relier à votre compte LearnyBox (auquel vous possédez un compte valide)

Dans la rubrique "Liens", vous avez la possibilité de créer des liens d'inscription gratuite à vos formations. Vous pourrez y définir quels modules et quels pages vous voulez rendre gratuit (en les cochant).

Dans la rubrique "Modules SCORM", vous pouvez importer des modules SCORM en fichier ".zip" (comme une formation sur un autre hébergeur par exemple).

Dans la rubrique "Règles", vous pourrez créer des règles pour déclencher certaines actions comme par exemple : Ajouter à la séquence x s'il a ouvert le mail n°3.
(Les règles sont également indispensables pour la gamification qui est expliquée ci-dessous)

Dans la rubrique "Gamification", vous pourrez créer des badges pour permettre à vos membres de suivre un parcours attractif, de participer à votre formation sous forme de jeu ou de défi.
Par exemple, nous avons créé une règle de progression à 50% et à 20%. Si nos membres atteignent une progression de 20 ou 50% dans la formation, vous avez la possibilité d’ajouter un badge, de lui envoyer un mail, de lui envoyer un texte, de lui donner accès un autre module etc... pour le féliciter et de lui dire qu’il a remporté un badge ou qu’il en est à 50% de sa progression. Et vous le félicitez ! C’est très important pour l’interaction avec vos élèves. 

  • Vos membres et leur profil

Dans l'onglet "Membres" de votre formation, vous retrouvez le détail de vos membres comme le nom, l'adresse email, la date et heure d'inscription à la formation, sa progression, dans quel groupe il appartient, et son état.

En cliquant sur "Voir le membre" en bout de ligne, vous pourrez voir encore plus en détails comme les sondages, les quizz et les évaluations auxquels il a participé, ses badges, ses notes, ses messages etc... ainsi que son détail de progression en cliquant sur la loupe (vous pourrez voir les pages visualisées, combien de temps il a passé sur ses pages à chacune de ses connexions, quelle adresse IP il a utilisé, les dates a laquelle il a visionné telle ou telle page etc...)

Dans l'onglet "Transactions", vous pourrez retrouver les commandes qu'il a passées (et voir les détails de la transaction ainsi que la raison d'une erreur de paiement comme plafond dépassé ou carte erronée par exemple en cliquant sur la loupe).

Dans l'onglet "Questionnaires", vous pourrez voir les évaluations, les quizz et les sondages auxquels il a participé et en cliquant sur la loupe de chaque questionnaire, vous pourrez leurs réponses en détail.

Dans l'onglet "Conférences", vous pourrez voir à quelles conférences votre membre s'est inscrit et s'il y a participé ou non. 

Dans l'onglet "Relation Client", vous pouvez voir les éventuels tickets ou messages qu’il vous a envoyés.

  • Espace commentaires

Dans l'onglet "Commentaires" se trouve les commentaires qui sont laissés dans votre formation. 

Vous avez la possibilité de les approuver automatiquement ou pas.
Quand vous ajoutez l'élément "Commentaires" dans une de vos pages, cliquez dessus et un petit menu s'ouvre. Dans ce menu, vous pouvez choisir le type de commentaires (Commentaires classiques ou questions) et choisir le type d'approuvement (automatique, le membre doit déjà avoir un commentaire approuvé ou alors manuel). Vous pouvez également choisir le type de renseignement à fournir pour poster un commentaire, mettre une redirection après avoir poster le commentaire, choisir de cacher la date, trier les commentaires etc... 

  • Vos membres et leur profil - Suite

Sur le profil de votre membre, vous pouvez modifier ses coordonnées en cliquant sur le bouton bleu "Modifier" et en cliquant sur la petite flèche à droite, vous pouvez à nouveau modifier les coordonnées du client, se connecter avec son compte, réinitialiser son mot de passe, réinitialiser son compte ou le supprimer. 

  • Carrefour des échanges

Dans le carrefour des échanges, vous pouvez créer une synergie entre vos membres.
Ils pourront publier leurs audio, leurs réponses à certains exercices ou autres. Cela permet de créer une interaction entre eux, où ils pourront chacun donner leurs avis.
Cela est très utile notamment pour les cours de langue où les élèves peuvent montrer leur évolution.

  • Personnalisation du menu et de certaines éléments sur une page

Vous pouvez changer la couleur de fond en cliquant dessus puis sur "Modifier le design"

Vous pouvez également modifier votre logo ou bannière directement sur votre page.

Vous pouvez rajouter des vidéos que vous hébergez sur YouTube, par exemple, mais vous pouvez également rajouter des vidéos que vous hébergez vous-même sur votre plateforme Learnyformation dans votre espace média.
En cliquant sur la vidéo puis sur "Modifier", vous pouvez activer un démarrage rapide (qui n'est pas disponible pour mobile), vous pouvez cacher la barre de lecture, désactiver le pré-chargement des vidéos etc... 

Vous pouvez également ajouter un player MP3 pour y mettre un audio.
En cliquant dessus puis sur "Modifier", vous pouvez choisir l'audio, activer le démarrage automatique, empêcher le téléchargement et modifier l'alignement.

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